vraag jezelf eens af hoe verstandig het is om tijdelijk verlof/ziekte intern op te vangen

flexibele ondersteuning

freelancen &

advies

De vliegende kiep

Outsource Business Support is er voor ondernemers die op de korte termijn invulling willen geven aan onderbezetting. Ideaal bijvoorbeeld wanneer (on)betaald ouderschapsverlof wordt ingezet of een langdurig ziekteverzuim in het vooruitzicht ligt. Omdat ik voor een breed scala aan werkzaamheden ingezet kan worden is jouw oplossing wellicht dichterbij dan je denkt!

Nog een aanvraag voor ouderschapsverlof..

Hoe speel je als bedrijf in op het verzoek van jouw medewerker voor het opnemen van ouderschapsverlof. Je gunt het jouw medewerker van harte en weet wellicht uit eigen ervaring hoe betekenisvol ouderschapsverlof is, anderzijds heb je rekening te houden met de workflow en bezettingsgraad.

Een werknemer zit voor langere tijd thuis..

Hoe geef je als bedrijf invulling aan de werkzaamheden die voorheen gedaan werden door een medewerker die voor langere tijd thuis zit. Vaak weet je niet hoe lang het ziekteverzuim gaat duren, of de medewerker volledig terug gaat komen en hoe het re-intergratie traject eruit komt te zien.

Tijdelijk extra fte nodig voor een project/event..

Hoe ga je om met situaties waarbij eenmalig een groot project/event op de planning staat waarvoor extra fte wenselijk is. Vaak varieert het aantal uren per dag/week en in sommige gevallen is de einddatum nog onbekend. Kies je ervoor om werknemers extra uren te laten draaien, is tijdelijk dienstverband in deze situatie gewenst of is een freelancer zo’n gek idee nog niet?

?

Schakel met Outsource Business Support

Met een mooie rugzak aan ervaring in de financiële en juridische sector maar ook in het onderwijs en binnen de overheid weet ik mij als een kameleon aan te passen binnen diverse werkomgevingen.

Wanneer je met mij gaat samenwerken ga je dan ook ervaren dat ik snel schakel, systemen/werkwijzen/software mijzelf snel eigen maak en met mijn bevlogenheid en frisse blik echt een toegevoegde waarde binnen een team ben. 

Je kunt mij benaderen voor onder ander de onderstaande taken en functies:

Back office

    • Agenda- en mailboxbeheer
    • Klantgerichte customer support
    • Dagelijkse planning en organisatie
    • Zakelijke documenten opstellen:
      e-mails, rapporten, excel sheets, presentaties, (nieuws)brieven, etc.
    • Updaten en beheren van klant– en leveranciersgegevens
    • Bedenken, plannen en plaatsen van social media posts

Projectmanagement

    • Automatiseren en optimaliseren van processen
    • Projectbewaking en administratie
    • Coördineren van (online) events
    • Communiceren en begeleiden van events
    • Voorbereiden en coördineren van (online) vergaderingen
    • Tijdrovende uitzoekklussen
    • Organiseren van teamuitje/-dag

HR Support

    • Loonadministratie
    • Personeelsadministratie
    • Assisteren bij het invoeren van  veranderingen die effect hebben op de werkzaamheden van jouw medewerkers
    • Opstellen van arbeidscontracten
    • Controleren en registreren van ziekteverzuim
    • Medewerkersreis in kaart brengen
    • Onboardingsproces onder handen nemen
    • Functioneringsgesprekken moderniseren
    • Onderlinge conflicten tussen collega’s bespreekbaar maken

Financiën

    • Offertebeheer
    • Facturatie
    • Debiteuren- en crediteurenbeheer
    • Dagelijkse bankzaken
    • Belastingaangiften
    • Personeelsadministratie

Staan de werkzaamheden waarvoor jij een freelancer kan gebruiken er niet tussen?

Laat het mij weten, zodat we samen kunnen kijken naar de mogelijkheden.

Yes, gaan we ervoor!?

Om te zorgen voor een vliegende start & fijne samenwerking werk ik volgens de onderstaande stappen.

1. contact

Bij voorkeur neem je middels het contactformulier contact met mij op. Laat alvast weten wat ik voor je kan betekenen en waar de knelpunten zitten.

2. kennismaking

Hierna volgt een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin ik kijk of ik jou verder kan helpen. Tijdens dit gesprek bespreken we direct de inhoudelijke zaken.

3. Offerte

Hebben we een match? Dan ontvang je naar aanleiding van ons gesprek een samenvatting van wat wij bespraken en de offerte voor de afgesproken werkzaamheden.

4. aan de slag!

Na ondertekening van de benodigde documenten (overeenkomst van opdracht, etc.) ga ik met veel plezier voor jou aan de slag!

5. evaluatie

Bij aanvang van de werkzaamheden prikken wij meteen een evaluatiemoment. Tijdens dit gesprek bespreek ik graag of alles naar wens verloopt.